Portal Único promete simplificar a emissão de notas fiscais no Brasil, mas demanda adaptação tecnológica e estratégica dos negócios
São Paulo, janeiro de 2026 – A implementação do Emissor Nacional de Notas Fiscais, também conhecido como Portal Único, representa um dos avanços mais relevantes da Reforma Tributária na prática. A iniciativa tem como objetivo centralizar e padronizar, em um único ambiente digital, a emissão de documentos fiscais em todo o país, substituindo o atual modelo fragmentado entre estados e municípios.
Com a criação dos novos tributos CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), o Portal Único surge como a base operacional do novo sistema tributário. A proposta é reduzir a complexidade, aumentar a transparência e diminuir custos operacionais para empresas de todos os portes.
Segundo Fernando José, Contador e Head de Operações da Agilize, primeira contabilidade online do Brasil, a mudança traz ganhos estruturais importantes, mas exige preparação. “O Emissor Nacional é um passo decisivo para simplificar o sistema tributário brasileiro. Por outro lado, ele demanda revisão de processos internos, e atualização por parte das empresas, sempre orientadas pela contabilidade”.
Na prática, as empresas passarão a lidar com um layout nacional padronizado, regras únicas de validação e maior integração entre fiscos. Isso reduz retrabalho, inconsistências e divergências entre legislações locais, além de abrir espaço para maior automação e uso de tecnologia na gestão fiscal.
Para a Agilize, um dos principais impactos será sentido na relação entre contabilidade, tecnologia e tomada de decisão. “A centralização das informações fiscais cria um ambiente mais transparente e previsível. Quem se antecipar, ajustando seus sistemas e contando com apoio contábil especializado, terá mais segurança e eficiência nesse novo cenário”, destaca.
Pequenas e médias empresas, que historicamente sofrem mais com a burocracia tributária, tendem a ser beneficiadas no médio e longo prazo. No entanto, a fase de transição exige atenção redobrada para evitar falhas na emissão de notas, inconsistências fiscais e problemas de compliance.
Diante desse cenário, a orientação é acompanhar de perto a regulamentação do Emissor Nacional, investir em tecnologia e buscar suporte contábil qualificado, que serão fatores determinantes para atravessar a Reforma Tributária com menos riscos e mais oportunidades.
Nesse sentido, José destaca a necessidade de “uma leitura estratégica da Reforma para evitar riscos e gargalos no dia a dia das empresas”.
Sobre a Agilize:
A Agilize foi a primeira empresa de contabilidade online do Brasil, criada em 2013. E hoje abrange todas as cidades do país, atendendo mais de 30 mil empresas de serviço e de comércio. Seu propósito é ser vetor do crescimento econômico e do sucesso dos negócios brasileiros através de tecnologia e agilidade no segmento contábil.
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